تاريخ السجلّ: من غيّر ماذا، ومتى
المدقّق الجالس أمامك لا يسأل عن سجلّ النظام كلّه، بل عن هذا السجلّ: من أنشأه؟ ما الذي تغيّر فيه؟ ومن اعتمده؟ وتبويب «التاريخ» يجيب الثلاثة في مكانٍ واحد بلا أن تغادر الصفحة.
أين تجده
افتح وثيقةً مضبوطة أو هدفاً، ثمّ تبويب «التاريخ» في أسفل الصفحة.
ولا يحتاج فتحُه صلاحيةَ مسؤول نظام: من يرى السجلّ يرى تاريخه. فإن كنت تفتح الوثيقة أصلاً، التبويب لك. وإن لم يظهر لك، فأنت لا تملك صلاحية عرض ذلك السجلّ — لا أنّ التبويب معطَّل.
ماذا يعرض
- كلّ تعديلٍ بقيمه: أيّ حقلٍ تبدّل، وما كانت قيمته، وما صارت — لا «عُدِّل السجلّ» مجرّدةً.
- نقلات الحالة: من قدّم، ومن أرسل للمراجعة، ومن اعتمد، ومن سحب.
- التوقيعات إلى جانب التعديلات في المشهد نفسه: اسم الموقّع، وصفته وقت التوقيع، ومعنى توقيعه (اعتماد؟ مراجعة؟)، ووقته.
الصفة منسوخة لا محسوبة. توقيعٌ وقّعه «مدير الجودة» يبقى بهذه الصفة ولو تغيّرت وظيفته بعد سنة — وهو ما يسأل عنه المدقّق حين ينظر في اعتمادٍ قديم.
ما لن تجده فيه
قيم الحقول الحسّاسة — الراتب والأرقام الشخصية ونتائج الفحوص الطبّية — لا تُكتب في الأثر أصلاً. يظهر أنّ السجلّ عُدِّل ومتى ومن، ولا تظهر القيمة المتبدّلة.
حين لا يكون الفاعل إنساناً
بعض التغييرات يجريها النظام نفسه: انتقالٌ بالتقويم، أو كنسٌ ليليّ يسحب ما انتهت مدّته. هذه تظهر منسوبةً إلى فاعلٍ نظاميّ مُسمّى لا بحقلٍ فارغ — فسطرٌ بلا نسبة هو ما يقف عنده المدقّق ويسأل عنه.
الورقة
زرّ التنزيل في رأس التبويب يُخرج التاريخ كلَّه ورقةً واحدة — التعديلات والتوقيعات معاً — تُطبع وتُرفَق بملفّ التدقيق أو تُرسل إلى مدقّقٍ خارجيّ بلا أن يدخل النظام.