مكتبة الأدلة — اعثر على أي وثيقة دون تذكّر مكانها
يطلب منك مدقّقٌ نسخةً من وثيقة. أين هي؟ في أيّ لوحة، وأيّ بطاقة؟ وقد تكون مؤرشفةً في أكثر من موضع.
مكتبة الأدلة تحلّ هذا: نافذةٌ واحدةٌ تعرض كلّ أدلة منشأتك — من دليل الامتثال والتفتيشات والحوادث والإجراءات التصحيحية وتدقيق المرافق وتصاريح العمل — في قائمةٍ واحدةٍ تبحث فيها.
نافذة اطّلاعٍ لا رفع
لا يُرفَع في المكتبة ملفّ ولا يُعدَّل ولا يُحذَف. الدليل يسكن موضوعه: يُرفَع على بند الامتثال أو الحادث أو التفتيش كما كان دائماً، والمكتبةُ فهرسٌ فوق ذلك — تريك ما لديك وأين هو.
السطر الواحد قد يكون في مواضع عدّة
حين يُرفَع الملفّ نفسه على بندٍ وعلى حادث، فهما نسختان منفصلتان في النظام. المكتبة تعرفهما ملفّاً واحداً (تقارن بصمته الرقميّة، لا اسمه) وتعرضهما سطراً واحداً موسوماً «نسختان». افتح السطر تظهر كلّ مواضعه، ومن كلٍّ منها زرّ «افتح الموضوع» ينقلك إلى البطاقة نفسها.
هذه فائدةٌ ثانية غير البحث: التكرار الذي كان غير مرئيّ صار مرئيّاً.
ابحث بما تتذكّره
اكتب كلماتٍ لا عبارةً كاملة — «عقد صيانة» تجد عقد-الصيانة.pdf، والترتيب حرّ. والبحث لا يقتصر على اسم الملف: يشمل وصفَ الدليل وعنوانَ موضوعه. فإن كان اسم الملفّ رمزاً بلا معنى (IMG_20260714.pdf) فابحث بما تعرفه فعلاً: «انزلاق» أو «INC-2026-042» أو رقم البند.
ومعك مرشّحات: نوع السطح (الحوادث، التفتيشات…)، ومدى زمنيّ.
الشارات
- نقطة ملوّنة بجانب الاسم: حكم المستشار على الملف — أخضر يثبت، كهرمانيّ يحتاج عينك، أحمر لا يثبت. لا نقطة = لم يُقرأ بعد.
- «موضوع مؤرشف»: أُرشف السجلّ الذي يحمل الدليل. الدليل يبقى ظاهراً — أثرٌ تدقيقيّ لا يُخفى.
- «موضوع محذوف»: حُذف السجلّ الأب نهائياً والملفّ باقٍ.
مَن يراها
أدمن المنشأة وحده. لأنّ المكتبة تعرض أدلّة كلّ الأسطح في مكانٍ واحد، فبابُها محصورٌ بمن يملك رؤيتها كلّها أصلاً.