تصدير أرشيف الأدلة — حزمة تُسلَّم لمدقّق خارجي
«أعطني أدلّتك» طلبٌ متوقَّعٌ من مدقّقٍ خارجيّ أو جهة منح. زرّ «صدّر النتائج» في المكتبة يجهّزها لك حزمةً واحدة.
المُصدَّر هو ما تراه
التصدير يرث مرشّحاتك الحالية. رشّح «الحوادث + العام الماضي» ثم صدّر، فتخرج أدلة الحوادث لذلك العام وحدها. بلا مرشّحات = كلّ أدلّتك.
اعرف قبل أن تلتزم
عند الضغط يُعرض لك أولاً ملخّص الخطة: كم ملفاً وبأيّ حجم. عندها تؤكّد أو تضيّق المرشّحات. وإن كان الطلب أكبر ممّا يحتمله خادمك في تلك اللحظة، تعرف ذلك فوراً برسالةٍ واضحةٍ والمرشّحات ما تزال أمامك — لا انتظارَ ثمّ فشل.
التجهيز يجري في الخلفية
لا تنتظر أمام الشاشة: التصدير يُبنى في الخلفية، ويصلك إشعارٌ حين يجهز. تجده في تبويب «التصديرات» بحالته (بالانتظار / قيد التجهيز / جاهز / فشل).
الأرشيف الضخم يُقسَّم مجلّداتٍ مضغوطة عدّة، كلٌّ منها يُنزَّل وحده — فلا تنتظر اكتمال العشرين جيجا لتبدأ.
الأرشيف صالحٌ للتنزيل سبعة أيام ثم يُكنَس آلياً. أعد التصدير متى شئت.
ملفّ البيان — قلب الحزمة
داخل كلّ أرشيف ملفّان يحملان البيانات نفسها:
manifest.xlsx— للإنسان. افتحه في Excel وستجد روابط قابلة للنقر: رابطٌ يفتح الموضوع في goiso، وآخر يفتح الملفّ نفسه من داخل الحزمة بعد فكّ ضغطها.manifest.csv— للآلة، إن أراد الطرف المتسلّم تحليله برنامجياً.
لكلّ ملفٍّ × موضع سطر: بصمته، اسمه، حجمه، تاريخ رفعه، وصفه، سطحه، عنوان موضوعه، ورابطاه، ومساره داخل الأرشيف، وحالته.
الملفّ المكرّر مرّةً واحدة
الملفّ المؤرشف في ثلاثة مواضع يدخل الأرشيف مرّةً واحدة، وسطور البيان الثلاثة تشير إليه. حزمةٌ أصغر وبيانٌ أصدق.
عمود الحالة
يدلّك على مكان بايتات كلّ ملف:
- «مضمّن في هذا المجلد» — الملفّ هنا، ورابطه يفتحه.
- «في المجلد N» — الملفّ في مجلّدٍ آخر من الحزمة نفسها.
هاتان هما الحالتان. وإن ظهرت لك حالةٌ غيرهما فهي إشارةُ عطلٍ عندنا لا نقصٌ في أرشيفك — راسلنا بها قبل تسليم الحزمة.