الأدوار والصلاحيات وإنشاء أفراد الفريق

النظام يفرّق بين شيئين: المستخدم حسابُ دخولٍ يحمل دوراً يحدّد ما يستطيع فعله، والموظّف سجلٌّ في الموارد البشرية (قسم، مسمّى، مؤهلات، مستندات) قد يُربط بحسابٍ ليدخل صاحبُه — أو يبقى سجلّاً بلا حساب.

الأدوار الثمانية وصلاحياتها

• 🟣 مالك المؤسسة: أعلى صلاحيةٍ داخل مؤسستك — يدير المستخدمين وملفّ المؤسسة ويصل إلى كلّ اللوحات.
• 🔵 مدير الامتثال: يقود برنامج التدقيق (دورات الشهادات، بنود عدم المطابقة، تدقيقات المرافق) ويقرأ كلّ اللوحات، ويدير المؤشرات، ويستخدم المستشار.
• 🟢 مسؤول السلامة (HSE): غرفة محرّك السلامة — يُنشئ ويشغّل التفتيشات وتصاريح العمل والحوادث والإجراءات التصحيحية وتقييمات المخاطر والمعدّات والطوارئ والمقاولين والتدريب والفحوص الطبية والبيئية. لكنّه لا يعتمد الإجراء التصحيحيّ (فصل المهام).
• 🟠 المدقّق الداخلي: يُجري التدقيقات ويرفع بنود عدم المطابقة، وهو الوحيد الذي يعتمد أو يرفض الإجراءات التصحيحية — وقراءةٌ فقط على بقيّة النظام، كي لا يوقّع أحدٌ على علاج نفسه.
• 🟡 مدير الطاقة: مسؤول ISO 50001 — تدابير كفاءة الطاقة، العدّادات، القراءات، الأهداف، والتحليلات.
• 🟤 رئيس القسم: مدير الخطّ — يوجّه مهام قسمه وينفّذ الإجراءات المسندة إليه، ويعتمد إجازات فريقه، ويبلّغ عن الحوادث. (عضويّة اللوحات تحدّ ما يراه.)
• ⚪ موظّف: العامل — يبلّغ عن الحوادث والمخاطر، ينفّذ مهامه، ويملك تدريبه وإجازاته. يبلّغ عن الحادث لكنّه لا يعدّله — لذلك لا يرفع أدلّةً على الحوادث؛ رفعُ الأدلّة يحتاج دوراً بصلاحية تعديلٍ كـمسؤول السلامة.
• 👁️ مُطّلِع: قراءةٌ فقط عبر النظام كلّه — مراقبٌ بلا تعديل.

فصل المهام: مسؤول السلامة يملك الإجراء التصحيحيّ وينفّذه، لكنّ المدقّق الداخلي وحده يعتمده — حمايةً لنزاهة التدقيق.

إنشاء عضو فريق (مستخدم)

1. من القائمة الجانبية افتح المستخدمون ثمّ إنشاء مستخدم.
2. أدخل الاسم والبريد وكلمة المرور.
3. اختر دوراً واحداً أو أكثر — والأبسط دورٌ واحدٌ يناسب مهمّة الشخص.
4. (اختياريّ) أضِفه إلى فريق.
5. يُنشأ الحساب داخل مؤسستك تلقائياً — لا تختار مؤسسةً، فحسابك محصورٌ بمؤسستك.

اختر الدورَ بحسب ما يفعله الشخص فعلاً: مَن يرفع أدلّة الحوادث يحتاج مسؤول السلامة لا موظّف — فدور الموظّف يُبلّغ عن الحادث دون أن يرفق له أدلّة.

إنشاء حساب الموظّف من فورم الموظّف (الأسهل)

الأسرع أن تُنشئ الحساب مباشرةً وأنت تُضيف الموظّف — دون المرور بشاشة المستخدمين:

1. افتح الموظّفون ← إضافة موظّف (أو عدّل موظّفاً بلا حساب).
2. في تبويب البيانات الشخصية أدخل بريد الموظّف، وأبقِ خيار «أنشئ حساب دخول وأرسل دعوة» مفعّلاً، واختر دور الحساب (افتراضه «موظّف»).
3. احفظ. يُنشأ الحساب ويُرسَل رابطُ تفعيلٍ إلى بريد الموظّف ليعيّن كلمة مروره بنفسه — لا تضبط أنت كلمة المرور.

• إن كان للبريد حسابٌ سابقٌ في مؤسستك، يُربط تلقائياً بلا تكرار.
• إن كان البريد مسجَّلاً في مؤسسةٍ أخرى، يُرفض — استخدم بريداً آخر (العزل بين المؤسسات مقصود في منتج تدقيق).
• لموظّفٍ بلا حساب (سجلٌّ للكفاءات فقط)، ألغِ خيار «أنشئ حساب دخول».

البريد هو هويةُ الحساب، لذا هو في البيانات الشخصية لا الاتصال. وتبقى شاشةُ المستخدمون (أعلاه) للحسابات غير المرتبطة بموظّف (كمسؤولٍ خارجيّ).